Elite Expo Sdn Bhd(“Elite Expo”、“我们”或“本公司”)承诺依据《马来西亚个人数据保护法 2010》(Act 709)保护您的个人数据。本政策说明我们在展览、活动及相关事务中如何收集、使用、披露和保护您的个人数据
当您向我们提供个人数据,即表示您已阅读并接受本声明,并同意我们按照本政策处理您的个人数据
本政策适用于:
(i) 参展商、赞助商、参观者、代表、演讲者、供应商、承包商及合作伙伴参与我们的展览和活动;
(ii) 通过报名表、合同、线上平台、移动应用程序及其他沟通渠道收集的个人数据
我们可能收集和处理以下类别的个人数据:
身份信息:姓名、身份证/护照号码、出生日期、国籍、种族及性别
联系信息:电话号码、电子邮箱、居住地址及办公地址
专业信息:职业、职位、公司名称、注册号、业务信息及产品兴趣
财务信息:银行账户信息、付款记录
活动相关信息:照片、视频、展位信息、参与记录
4. 处理目的
您的个人数据可能用于以下目的:
管理 Elite Expo 与您及/或贵公司之间的业务或合同关系
与您沟通活动更新、宣传资料及行业资讯
处理付款、开具发票及财务记录
管理展览、会议、研讨会、商务配对及相关项目
开展调查、研究及统计分析
确保遵守法律及监管要求
市场推广及宣传活动,包括展会摄影和摄像
分享可能对您有兴趣的第三方产品、服务或活动信息
5. 个人数据的披露
我们可能将您的个人数据披露给:
Elite Expo 在马来西亚境内或境外的子公司
Elite Expo 的分包商或第三方服务/产品提供商
金融机构,用于付款处理及财务记录维护
政府机构及在马来西亚境内或境外的战略合作伙伴
代理人、承包商、审计师、顾问、会计师、保险公司、律师或其他专业顾问
监管机构、政府部门或其他依法要求的机构
任何法律要求我们必须披露的对象
我们的股东
6. 个人数据收集来源
您的个人数据对于 Elite Expo 履行上述目的至关重要。如未能提供,可能导致:
无法管理与您及/或贵公司的业务或合同关系
无法向您提供由 Elite Expo 组织、管理、协助、赞助或参与的活动、产品、服务或项目的信息
无法向您提供可能感兴趣的第三方产品、服务或活动信息
7. 个人数据的保留
个人数据将保留至实现上述目的所需的期限或法律要求的期限。一旦不再需要,数据将被安全删除或匿名化。
8. 您的权利
根据《马来西亚个人数据保护法 2010》,您有权:
查阅您的个人数据
要求更正不准确或不完整的数据
撤回处理同意(受合同/法律限制)
限制或反对用于直接营销的处理
在不再需要保留时要求删除个人数据
相关请求须以书面形式提交至以下联系方式
我们采取适当的技术和组织措施保护个人数据,包括:
加密及安全服务器
仅限授权人员访问
遵循行业标准的安全协议
在必要情况下,个人数据可能被传输至马来西亚境外的附属公司、合作伙伴或服务提供商。此类传输将遵守 PDPA 要求,确保采取等同的保护标准
如英文版与中文版存在差异,以英文版为准
Elite Expo 保留随时更新本政策的权利。最新版本将发布于我们的官方网站。继续使用我们的服务即表示您接受更新后的政策
如果您对本声明有任何疑问或需要进一步澄清,请随时通过以下渠道与我们联系:
电话:+603-2201 5200 / +6016-704 8058
电子邮件:[email protected]